Nous recherchons un(e) Responsable Paie et Sociale pour rejoindre une structure internationale basée à Paris. Rattaché(e) à la Direction Générale et en lien direct avec le pôle RH international situé à l’étranger, vous serez le point de contact opérationnel de la fonction RH au niveau local.
Missions
- Gérer l’ensemble de l’administration du personnel (dossiers collaborateurs, contrats, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, départs, etc.).
- Superviser la paie en lien avec le prestataire ADP et garantir la conformité des déclarations sociales.
- Assurer l’application du droit du travail, de la convention collective et des accords internes.
- Produire et suivre les tableaux de bord sociaux (absentéisme, rémunération, congés, formation, etc.).
- Préparer et mettre à jour les obligations légales (BDESE, DUERP, etc.) et contribuer à la prévention des risques psychosociaux.
- Préparer et suivre les réunions du CSE, les NAO et les élections professionnelles.
- Être l’interlocuteur privilégié des instances représentatives, inspections du travail et organismes externes (URSSAF, OPCO, etc.).
- Participer à la définition des besoins de recrutement, établir les contrats et organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Suivre les entretiens professionnels, campagnes d’évaluation et accompagner les managers dans ces démarches.
- Élaborer et piloter le plan de formation en lien avec les organismes externes et l’OPCO, gérer les demandes de prise en charge et les remboursements.
- Produire les reportings mensuels, indicateurs sociaux, bilans et données pour les remontées Groupe.
- Assurer la communication interne RH, participer à l’organisation d’événements et contribuer à la marque employeur et aux relations écoles.
- Coordonner les relations avec les prestataires RH (cabinet de recrutement, conseil RH, assureurs santé/prévoyance, organismes de formation, prestataires paie, etc.).
Profil recherché
- Solide expérience en gestion de la paie et administration du personnel
- Maîtrise du droit social et de la réglementation du travail
- Connaissance globale des pratiques RH (recrutement, formation, gestion de carrière)
- Maîtrise des outils RH (SIRH, Excel, ADP) et capacité à suivre des indicateurs RH
- Capacité à manager une petite équipe et à travailler en organisation matricielle et internationale
- Qualités personnelles
- Sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit d’analyse, de synthèse et de négociation
- Autonomie, proactivité et diplomatie