assistant services generaux intervient principalement sur sous la responsabilité du responsable des services généraux, vos missions principales seront les suivantes :. Cette activité implique aussi gérer la flotte automobile : réception, livraison, suivi quotidien et gestion des demandes de véhicules de prêt, avec un niveau d'autonomie qui augmente au fil de l'expérience.
Les missions principales
- Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer la flotte automobile : réception, livraison, suivi quotidien et gestion des demandes de véhicules de prêt.
- Assurer la mise en service des nouveaux véhicules et le suivi administratif, en respectant les réglementations.
- Gérer les aspects administratifs liés à la flotte : parkings, amendes, cartes carburants et avantages en nature.
- Collaborer avec les services internes et prestataires externes pour les achats et la maintenance des véhicules.
- Assurer le suivi des livraisons, des transferts de véhicules et les visites chez les garagistes partenaires.
- Communiquer toute information importante au responsable hiérarchique pour maintenir une communication fluide.
Les compétences nécessaires
- Est titulaire d'un diplôme minimum Bac+2 et une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires.
- Maîtrise les outils bureautiques, en particulier de la suite Microsoft365, pour assurer un suivi administratif efficace.
- A un sens du service client développé, avec une capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et à répondre de manière proactive à leurs besoins.
- Dispose de fortes compétences en communication écrite et orale, permettant une interaction fluide avec les collaborateurs internes et les prestataires externes.
Études et formation
Les parcours varient selon le niveau de responsabilité. Une formation en lien avec informatique ou avec la spécialité du métier constitue une base pertinente, complétée par l'expérience professionnelle et la maîtrise des outils du domaine.
Salaire
Les données issues des offres associées font apparaître une rémunération comprise entre 32 000 € et 40 000 € brut par an. Cette fourchette reste indicative et dépend de l'expérience de la localisation et des responsabilités.
Évolution professionnelle
Avec l'expérience, l'évolution peut conduire vers une spécialisation, la gestion de dossiers plus complexes, la coordination d'activité ou l'encadrement d'une équipe.