Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Chargé(e) Des Services Généraux.
Missions
- Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer la flotte automobile : réception, livraison, suivi quotidien et gestion des demandes de véhicules de prêt.
- Assurer la mise en service des nouveaux véhicules et le suivi administratif, en respectant les réglementations.
- Gérer les aspects administratifs liés à la flotte : parkings, amendes, cartes carburants et avantages en nature.
- Collaborer avec les services internes et prestataires externes pour les achats et la maintenance des véhicules.
- Assurer le suivi des livraisons, des transferts de véhicules et les visites chez les garagistes partenaires.
- Communiquer toute information importante au responsable hiérarchique pour maintenir une communication fluide.
- Contribuer à la mise en place et à la gestion des bornes de recharge électrique.
- Assurer le suivi des demandes d'achats et des fournitures nécessaires à l'entretien de la flotte.
- Maintenir à jour les dossiers individuels de chaque véhicule et respecter les échéances.
- Fournir un support administratif efficace aux Services Généraux, incluant le backup de l'accueil.
Profil recherché
- Est titulaire d'un diplôme minimum Bac+2 et une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires.
- Maîtrise les outils bureautiques, en particulier de la suite Microsoft365, pour assurer un suivi administratif efficace.
- A un sens du service client développé, avec une capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et à répondre de manière proactive à leurs besoins.
- Dispose de fortes compétences en communication écrite et orale, permettant une interaction fluide avec les collaborateurs internes et les prestataires externes.