Le poste
L’efficacité de la direction repose sur une organisation rigoureuse des priorités, des échanges internationaux et des documents sensibles.
Vos missions
- Gérer l’agenda de direction et arbitrer les priorités opérationnelles.
- Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous et réunions de direction.
- Organiser les réunions et assurer la coordination de leur préparation.
- Vérifier la conformité des pièces et justificatifs composant les dossiers.
- Faciliter les échanges internationaux en apportant un appui administratif adapté.
Votre profil
- Expérience de six à dix ans en assistanat de direction.
- Sens aigu de l’organisation pour gérer priorités et plannings.
- Maîtrise de l’anglais professionnel et de l’anglais des affaires.
- Qualité rédactionnelle assurant des documents clairs et exacts.
- Discrétion dans la gestion d’informations et de documents confidentiels.
Contexte du poste
Cette fonction d’appui senior contribue à la continuité des activités de direction au sein d’une entreprise du commerce. Elle implique une autonomie constante, sans responsabilité managériale.
Environnement de travail
Le poste requiert une coordination étroite avec la direction, une utilisation des outils bureautiques et une attention soutenue à la confidentialité.
Le processus de recrutement
Candidature
Vous transmettez votre candidature à notre équipe.
Échange
Nous échangeons avec vous sur votre parcours et votre recherche.
Présentation
Votre profil peut être présenté lorsque le poste correspond à votre projet.
Suite du processus
Les prochaines étapes sont précisées avec l'entreprise concernée.