Pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et Administrative.
Missions
- Au sein du pôle Coordination Technique et Administrative, vous serez en charge de :
- Assurer la gestion, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs et techniques (contrats, autorisations, assurances, permis…) ;
- Veiller au respect des échéances contractuelles et à la conformité des dossiers en lien avec le Responsable du Pôle ;
- Centraliser les demandes des prestataires et partenaires, suivre l’exécution des prestations et garantir le respect des engagements contractuels ;
- Participer au suivi des travaux et à la levée des réserves en coordination avec les responsables de projets ;
- Assurer la liaison entre les services internes (juridique, financier, exploitation) et les prestataires externes ;
- Gérer la logistique des événements internes, en assurant leur bonne planification et coordination ;
- Contribuer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord.
Profil recherché
- Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion administrative ou immobilier.
- Expérience confirmée dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
- Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.