Le poste

Pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et Administrative.

Vos missions

Au sein du pôle Coordination Technique et Administrative, vous serez en charge de :
Assurer la gestion, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs et techniques (contrats, autorisations, assurances, permis…) ;
Veiller au respect des échéances contractuelles et à la conformité des dossiers en lien avec le Responsable du Pôle ;
Centraliser les demandes des prestataires et partenaires, suivre l’exécution des prestations et garantir le respect des engagements contractuels ;
Participer au suivi des travaux et à la levée des réserves en coordination avec les responsables de projets ;
Assurer la liaison entre les services internes (juridique, financier, exploitation) et les prestataires externes ;
Gérer la logistique des événements internes, en assurant leur bonne planification et coordination ;
Contribuer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord.

Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion administrative ou immobilier.
Expérience confirmée dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous transmettez votre candidature à notre équipe.

Nous échangeons avec vous sur votre parcours et votre recherche.

Votre profil peut être présenté lorsque le poste correspond à votre projet.

Les prochaines étapes sont précisées avec l'entreprise concernée.