Assistant d'Agence en Alternance H/F

Alternance

Selon profil

12 mois

Paris (75)

Assistanat / ADV

Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un (e) Assistant d'Agence afin de venir en support à l'équipe dirigeante sur la partie administrative et financière. 

Rôle & Mission

  • Véritable support aux directeurs d'agence, vous savez faire preuve de polyvalence et intervenez sur les 3 volets suivants : 
  • Administratif 
  • Gestion des OPCO afin de déposer les dossiers administratifs
  • Relation avec les écoles, afin de créer des partenariats 
  • Appui au sourcing de candidats 
  • Gestion des moyens généraux et relation avec les fournisseurs pour les commandes de fournitures 
  • Accueil des candidats 
  • Gestion du standard 
  • Comptabilité 
  • Rapprochement bancaire 
  • Relance des factures impayées 
  • Envoi des factures aux clients 
  • Relation avec le cabinet comptable pour envoi des documents 
  • Paie 
  • Gestion des bordereaux d'heures
  • Suivi des intérimaires et s'assurer que les bordereaux sont conformes 
  • Suivi des paies des intérimaires 
  • Envoi des soldes de tout compte 
  • Gestion des réclamations des intérimaires sur les sujets relatifs à la paie

Le Bon Candidat pour ce poste

Vous préparez un diplôme niveau Bac+2 / Bac+3

Vous disposez d'une première expérience sur un poste en assistanat administratif. 

Vous êtes force de proposition, rigoureux (se) et savez faire preuve de polyvalence. 

Et surtout, vous avez à coeur d'intégrer une équipe bienveillante ! 

Résumé du poste

Type de poste

Alternance

Status

Employé

Salaire

Selon profil

Secteur

Assistanat / ADV

Durée du contrat

12 mois

Localisation

Paris (75)

Choisie pour vous

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