Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un (e) Assistant d'Agence afin de venir en support à l'équipe dirigeante sur la partie administrative et financière.
Rôle & Missions
- Véritable support aux directeurs d'agence, vous savez faire preuve de polyvalence et intervenez sur les 3 volets suivants :
- Administratif
- Gestion des OPCO afin de déposer les dossiers administratifs
- Relation avec les écoles, afin de créer des partenariats
- Appui au sourcing de candidats
- Gestion des moyens généraux et relation avec les fournisseurs pour les commandes de fournitures
- Accueil des candidats
- Gestion du standard
- Comptabilité
- Rapprochement bancaire
- Relance des factures impayées
- Envoi des factures aux clients
- Relation avec le cabinet comptable pour envoi des documents
- Paie
- Gestion des bordereaux d'heures
- Suivi des intérimaires et s'assurer que les bordereaux sont conformes
- Suivi des paies des intérimaires
- Envoi des soldes de tout compte
- Gestion des réclamations des intérimaires sur les sujets relatifs à la paie
Le Bon Candidat pour ce poste
Vous préparez un diplôme niveau Bac+2 / Bac+3
Vous disposez d'une première expérience sur un poste en assistanat administratif.
Vous êtes force de proposition, rigoureux (se) et savez faire preuve de polyvalence.
Et surtout, vous avez à coeur d'intégrer une équipe bienveillante !
Responsable de l’offre
Associé fondateur
Tarik AFELLOUS
afellous@leboncandidat.fr
Rendre unique chaque recrutement
