Assistant Administratif et Technique H/F

CDI

27K€

Paris (75)

Services aux particuliers

Pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et Administrative. 

Rôle & Mission

Au sein du pôle Coordination Technique et Administrative, vous serez en charge de :

  • Assurer la gestion, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs et techniques (contrats, autorisations, assurances, permis...) ;
  • Veiller au respect des échéances contractuelles et à la conformité des dossiers en lien avec le Responsable du Pôle ;
  • Centraliser les demandes des prestataires et partenaires, suivre l’exécution des prestations et garantir le respect des engagements contractuels ;
  • Participer au suivi des travaux et à la levée des réserves en coordination avec les responsables de projets ;
  • Assurer la liaison entre les services internes (juridique, financier, exploitation) et les prestataires externes ;
  • Gérer la logistique des événements internes, en assurant leur bonne planification et coordination ;
  • Contribuer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord.

Le Bon Candidat pour ce poste

  • Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion administrative ou immobilier.

  • Expérience confirmée dans un poste similaire.

  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.

  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

  • Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Résumé du poste

Type de poste

CDI

Status

Employé

Salaire

27K€

Secteur

Services aux particuliers

Localisation

Paris (75)

Choisie pour vous