Le poste
La préparation des assemblées générales requiert des dossiers fiables et un suivi attentif : ce poste contribue à la continuité de gestion d’un portefeuille de copropriétés.
Vos missions
- Prendre en charge les dossiers relevant du portefeuille confié.
- Examiner pièces justificatives et documents avant leur intégration aux dossiers.
- Suivre les budgets des copropriétés et signaler les écarts.
- Actualiser le suivi du portefeuille selon les priorités identifiées.
- Organiser les éléments nécessaires à la préparation des assemblées générales.
- Assurer le bon déroulement administratif des assemblées générales.
- Centraliser les informations utiles au suivi courant des copropriétés.
Votre profil
- Une première expérience, jusqu’à deux ans, en gestion de copropriété est attendue.
- Vous savez organiser vos priorités face à plusieurs dossiers.
- Vous entretenez une relation claire avec les interlocuteurs des copropriétés.
- Vous connaissez les règles comptables applicables à la copropriété.
- Vous préparez avec rigueur les assemblées générales.
- Vous êtes à l’aise pour agir de manière autonome.
Contexte du poste
Dans le secteur immobilier, la fonction porte sur le suivi d’un portefeuille, depuis la tenue des dossiers jusqu’au contrôle documentaire et budgétaire.
Environnement de travail
L’activité s’inscrit dans le suivi d’un portefeuille immobilier, avec des échanges fournisseurs et l’utilisation de tableurs de reporting.
Le processus de recrutement
Candidature
Vous transmettez votre candidature à notre équipe.
Échange
Nous échangeons avec vous sur votre parcours et votre recherche.
Présentation
Votre profil peut être présenté lorsque le poste correspond à votre projet.
Suite du processus
Les prochaines étapes sont précisées avec l'entreprise concernée.