Le poste
La continuité des dossiers et l’appui quotidien à la direction exigent un suivi administratif précis, réactif et solidement organisé.
Vos missions
- Contrôler la présence et la cohérence des pièces justificatives.
- Assurer le suivi administratif des dossiers avec méthode.
- Suivre les devis et les factures jusqu’à leur traitement.
- Préparer les éléments nécessaires aux échanges de direction.
- Organiser les priorités administratives selon les échéances en cours.
- Mettre à jour les informations utiles au suivi des dossiers.
- Apporter un appui fiable aux besoins courants de l’encadrement.
Votre profil
- Vous possédez trois à cinq années d’expérience en gestion administrative.
- Votre sens de l’organisation facilite le traitement des priorités.
- Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques courants.
- Votre expression écrite est précise et attentive aux détails.
- Vous savez contrôler des documents et repérer les écarts.
- Vous appréciez d’apporter un soutien structuré à la direction.
Contexte du poste
Cette fonction confirmée contribue à la fiabilité des opérations administratives d’une entreprise du secteur immobilier. Elle apporte un soutien autonome, dans le périmètre défini, aux interlocuteurs internes.
Environnement de travail
Le poste s’inscrit dans une organisation immobilière où la qualité documentaire, le suivi administratif et la coordination des demandes sont essentiels.
Le processus de recrutement
Candidature
Vous transmettez votre candidature à notre équipe.
Échange
Nous échangeons avec vous sur votre parcours et votre recherche.
Présentation
Votre profil peut être présenté lorsque le poste correspond à votre projet.
Suite du processus
Les prochaines étapes sont précisées avec l'entreprise concernée.
