Le poste
Faire circuler des dossiers complets et des informations fiables, tout en respectant les échéances, soutient directement l’efficacité de la direction au quotidien.
Vos missions
- Examiner les pièces des dossiers et signaler les éléments manquants.
- Organiser le suivi administratif afin de rendre les informations disponibles.
- Suivre l’avancement des devis et des factures avec rigueur.
- Préparer les éléments utiles aux échanges et priorités de la direction.
- Coordonner les informations avec fournisseurs et prestataires concernés.
Votre profil
- Une première pratique administrative, de zéro à deux ans, est attendue.
- Vous savez hiérarchiser les demandes et structurer votre travail.
- Votre expression écrite soignée s’appuie sur les outils bureautiques.
Contexte du poste
Cette fonction d’appui contribue à la coordination administrative d’une entreprise du secteur immobilier, avec une attention constante portée à la qualité des informations transmises.
Environnement de travail
Le poste s’inscrit dans une fonction de soutien, sans responsabilité managériale, au contact de la direction et des interlocuteurs externes.
Le processus de recrutement
Candidature
Vous transmettez votre candidature à notre équipe.
Échange
Nous échangeons avec vous sur votre parcours et votre recherche.
Présentation
Votre profil peut être présenté lorsque le poste correspond à votre projet.
Suite du processus
Les prochaines étapes sont précisées avec l'entreprise concernée.