Le poste
Assistant de gestion confirmé, vous sécurisez la circulation des informations nécessaires aux dossiers et facilitez l’organisation quotidienne des priorités de direction.
Vos missions
- Examiner les pièces des dossiers afin d’en garantir la complétude.
- Classer les justificatifs et signaler les documents nécessitant une régularisation.
- Mettre à jour les données administratives utiles au suivi des dossiers.
- Assurer la traçabilité des devis, de leur émission à leur traitement.
- Suivre les factures et coordonner les informations avec les interlocuteurs concernés.
- Préparer les éléments attendus par la direction et faciliter ses arbitrages.
Votre profil
- Une pratique confirmée de trois à cinq ans en assistanat de gestion.
- Capacité à hiérarchiser les demandes et à maintenir une organisation fiable.
- Aisance avec les outils bureautiques, notamment la suite Office.
- Expression écrite précise et sens du soutien auprès de la direction.
Contexte du poste
Cette fonction d’appui s’inscrit chez un employeur du secteur immobilier et contribue à une administration structurée, attentive aux exigences de conformité.
Environnement de travail
Le poste privilégie un rôle de support, avec des responsabilités administratives définies et sans encadrement d’équipe.
Le processus de recrutement
Candidature
Vous transmettez votre candidature à notre équipe.
Échange
Nous échangeons avec vous sur votre parcours et votre recherche.
Présentation
Votre profil peut être présenté lorsque le poste correspond à votre projet.
Suite du processus
Les prochaines étapes sont précisées avec l'entreprise concernée.