Le poste
Donner un cadre administratif précis aux dossiers immobiliers, depuis les pièces justificatives jusqu’aux devis et factures, constitue l’enjeu central de cette fonction d’appui.
Vos missions
- Vérifier la présence, la lisibilité et la conformité des pièces justificatives reçues.
- Mettre à jour le suivi administratif des dossiers et de leurs échéances.
- Préparer et suivre les devis, les factures et leurs éléments associés.
- Organiser les documents nécessaires au traitement des dossiers d’administration de biens.
- Échanger avec les fournisseurs et prestataires sur les éléments administratifs attendus.
- Assurer la traçabilité des informations écrites utiles au suivi des dossiers.
Votre profil
- Vous justifiez de trois à cinq années en assistance de gestion.
- Votre sens de l’organisation permet de hiérarchiser efficacement les priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment une suite bureautique courante.
- Votre expression écrite est fiable et particulièrement attentive aux détails.
- Vous connaissez l’administration de biens et le traitement de ses documents.
- Vous savez tenir un rôle d’appui avec rigueur et constance.
Contexte du poste
L’entreprise évolue dans l’immobilier et recherche un assistant de gestion confirmé pour soutenir le traitement documentaire et l’administration de biens, dans un rôle d’appui clairement défini.
Environnement de travail
Cette fonction d’appui, sans responsabilité managériale, associe contrôle documentaire, suivi administratif et échanges avec les interlocuteurs externes.
Le processus de recrutement
Candidature
Vous transmettez votre candidature à notre équipe.
Échange
Nous échangeons avec vous sur votre parcours et votre recherche.
Présentation
Votre profil peut être présenté lorsque le poste correspond à votre projet.
Suite du processus
Les prochaines étapes sont précisées avec l'entreprise concernée.