Le poste
Rendre l’agenda de direction lisible, sécuriser les priorités et assurer un accueil professionnel constituent le cœur de cette fonction d’appui senior.
Vos missions
- Organiser l’agenda de direction selon les priorités établies.
- Préparer les documents utiles aux échanges de direction.
- Contrôler la présence des pièces et justificatifs requis.
- Coordonner la préparation logistique des réunions de direction.
- Harmoniser les plannings afin de fluidifier les rendez-vous.
- Assurer l’accueil et l’orientation professionnelle des interlocuteurs.
- Veiller à la qualité rédactionnelle des documents préparés.
Votre profil
- Pratique confirmée de l’assistanat de direction, comprise entre six et dix ans.
- Sens solide de l’organisation et de la hiérarchisation.
- Anglais professionnel et anglais des affaires maîtrisés à l’écrit.
- Expression écrite rigoureuse pour des documents soignés.
- Aisance dans l’accueil d’interlocuteurs variés et exigeants.
- Capacité à soutenir la direction avec autonomie et fiabilité.
Contexte du poste
Le poste s’inscrit dans une structure du secteur juridique, avec un périmètre d’appui clairement défini auprès de la direction. Il associe préparation documentaire, coordination des échanges et qualité de l’accueil.
Environnement de travail
Fonction d’appui auprès de la direction, articulant gestion des priorités, échanges professionnels et accueil des interlocuteurs.
Le processus de recrutement
Candidature
Vous transmettez votre candidature à notre équipe.
Échange
Nous échangeons avec vous sur votre parcours et votre recherche.
Présentation
Votre profil peut être présenté lorsque le poste correspond à votre projet.
Suite du processus
Les prochaines étapes sont précisées avec l'entreprise concernée.