Le poste
L’accueil, la circulation des informations et la tenue des dossiers exigent un appui administratif expérimenté, autonome et attentif à la qualité documentaire.
Vos missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, puis orienter les interlocuteurs.
- Contrôler la cohérence des pièces et justificatifs des dossiers.
- Piloter le suivi administratif courant et actualiser les informations utiles.
- Coordonner les plannings afin de fluidifier le partage d’informations.
- Élaborer les reportings de gestion sur tableur pour le suivi.
Votre profil
- Parcours confirmé : entre six et dix ans d’assistanat administratif.
- Organisation rigoureuse des priorités et attention constante à l’exactitude documentaire.
- Aisance avec les outils bureautiques, les tableurs et l’anglais professionnel.
Contexte du poste
Le poste apporte un soutien administratif confirmé à une entreprise du BTP, en articulant accueil, coordination des priorités et production d’informations de suivi.
Environnement de travail
Fonction de soutien sans responsabilité managériale, demandant autonomie opérationnelle et échanges réguliers avec les fournisseurs et prestataires.
Le processus de recrutement
Candidature
Vous transmettez votre candidature à notre équipe.
Échange
Nous échangeons avec vous sur votre parcours et votre recherche.
Présentation
Votre profil peut être présenté lorsque le poste correspond à votre projet.
Suite du processus
Les prochaines étapes sont précisées avec l'entreprise concernée.