Le poste
La coordination des demandes, l’accueil et le suivi des dossiers nécessitent un appui administratif confirmé, méthodique et fiable dans la durée.
Vos missions
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels et diriger chaque sollicitation.
- Vérifier les documents et justificatifs avant leur intégration aux dossiers.
- Suivre l’avancement administratif des dossiers et signaler les éléments manquants.
- Coordonner les plannings afin de faciliter l’organisation des activités.
- Établir des reportings de gestion clairs à partir des informations collectées.
Votre profil
- Trois à cinq années d’assistanat administratif ont consolidé votre pratique.
- Vous organisez les priorités avec autonomie et sens du service.
- Votre rigueur garantit des documents exacts et des dossiers cohérents.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, l’anglais professionnel et l’accueil.
Contexte du poste
Cette fonction support contribue à la continuité des échanges et à la qualité administrative, dans le respect des procédures établies.
Environnement de travail
L’environnement de travail associe accueil, suivi documentaire, tableurs et reportings, au service d’une entreprise du BTP.
Le processus de recrutement
Candidature
Vous transmettez votre candidature à notre équipe.
Échange
Nous échangeons avec vous sur votre parcours et votre recherche.
Présentation
Votre profil peut être présenté lorsque le poste correspond à votre projet.
Suite du processus
Les prochaines étapes sont précisées avec l'entreprise concernée.