Le poste
Assurer un accueil attentif et un suivi administratif rigoureux permet de fluidifier les échanges quotidiens et de fiabiliser chaque dossier.
Vos missions
- Tenir à jour le suivi administratif des dossiers confiés.
- Examiner les pièces reçues et relever les éléments manquants.
- Établir les reportings à partir des informations disponibles.
- Coordonner les plannings administratifs selon les priorités identifiées.
- Répondre au téléphone et orienter les demandes reçues.
- Assurer l’accueil des visiteurs avec professionnalisme et disponibilité.
Votre profil
- Une expérience d’assistanat de zéro à deux ans est attendue.
- Vous savez organiser vos priorités avec méthode.
- Vous traitez les documents avec une attention soutenue.
- Vous utilisez aisément les outils bureautiques et les tableurs.
- Votre anglais professionnel facilite les échanges courants.
Contexte du poste
Ce poste d’appui contribue à la continuité administrative d’une entreprise du BTP, en lien avec les interlocuteurs internes, fournisseurs et prestataires.
Environnement de travail
La fonction s’exerce dans un périmètre de soutien, avec une autonomie opérationnelle adaptée et le respect des procédures applicables.
Le processus de recrutement
Candidature
Vous transmettez votre candidature à notre équipe.
Échange
Nous échangeons avec vous sur votre parcours et votre recherche.
Présentation
Votre profil peut être présenté lorsque le poste correspond à votre projet.
Suite du processus
Les prochaines étapes sont précisées avec l'entreprise concernée.