Le poste
La qualité de l’accueil et la continuité du suivi administratif reposent sur une personne capable d’organiser les priorités et de sécuriser chaque dossier.
Vos missions
- Accueillir les visiteurs et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.
- Examiner les pièces justificatives afin de maintenir des dossiers complets.
- Mettre à jour le suivi administratif et signaler les éléments nécessaires.
- Coordonner les plannings en facilitant la transmission des informations utiles.
- Élaborer des reportings de gestion à partir des données disponibles.
Votre profil
- Expérience administrative de niveau confirmé, acquise sur trois à cinq ans.
- Capacité à hiérarchiser les demandes et à tenir les échéances.
- Rigueur dans la vérification documentaire et l’utilisation des outils bureautiques.
- Anglais professionnel pour des échanges d’accueil clairs et adaptés.
Contexte du poste
Cette fonction de soutien s’inscrit auprès d’une entreprise du BTP, avec une contribution autonome à la circulation des informations, des documents et des échanges quotidiens.
Environnement de travail
Le poste associe accueil, échanges avec fournisseurs et prestataires, coordination interne et traitement méthodique des documents.
Le processus de recrutement
Candidature
Vous transmettez votre candidature à notre équipe.
Échange
Nous échangeons avec vous sur votre parcours et votre recherche.
Présentation
Votre profil peut être présenté lorsque le poste correspond à votre projet.
Suite du processus
Les prochaines étapes sont précisées avec l'entreprise concernée.