La fonction de office manager répond à des enjeux de juridique. Elle repose notamment sur vous travaillez directement au sein du cabinet d'avocats. vous effectuerez les missions suivantes : et vous gérez l'emploi du temps des collaborateurs.
Les missions principales
- Vous travaillez directement au sein du cabinet d'avocats. Vous effectuerez les missions suivantes :
- Vous gérez l'emploi du temps des collaborateurs.
- En charge de l'accueil des clients du cabinet.
- Vous effectuez le suivi des factures et les budgets.
- Vous vérifiez la conformité des honoraires et des frais refacturés aux clients.
- Vous effectuez le suivi des paiements et relances.
- En charge du traitement des notes de frais.
Les compétences nécessaires
- Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction, vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
- La maîtrise de l'anglais est souhaitable.
- Une première expérience sur les logiciels POLYACTES et RPVA est un plus.
- Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine juridique, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en cabinet d'avocats.
- Idéalement d'une expertise en cabinet d'avocats en contentieux.
- Vous maîtriser le logiciel POLYACTES et RPVA.
Études et formation
Les parcours varient selon le niveau de responsabilité. Une formation en lien avec juridique ou avec la spécialité du métier constitue une base pertinente, complétée par l'expérience professionnelle et la maîtrise des outils du domaine.
Salaire
Les données issues des offres associées font apparaître une rémunération comprise entre 35 000 € et 50 000 € brut par an. Cette fourchette reste indicative et dépend de l'expérience de la localisation et des responsabilités.
Évolution professionnelle
Avec l'expérience, l'évolution peut conduire vers une spécialisation, la gestion de dossiers plus complexes, la coordination d'activité ou l'encadrement d'une équipe.