Rôle & Missions
- Nous recherchons actuellement pour notre client, belle société agro-alimentaire française et familiale se développant à l'international, un(une) Assistant(e) Commercial(e) Export, qui interviendrait en remplacement d'un congé maternité à pourvoir au plus tôt jusqu'au 30 septembre 2019 :
- Rattachée au Directeur de département Gourmet, l’assistante Commerciale France-Export prendra en charge les missions suivantes au sein d'une équipe jeune et dynamique :
- ADV / Assistanat Commercial Export :
- Suivre le portefeuille clients et être l’interlocuteur des clients
- Gérer le traitement des commandes export (de la réception à la livraison)
- Émettre les documents export
- Organiser le transport des commandes chez le client ; contrôler et valider les factures de transport.
- Facturation :
- Gestion et mise à jour des tarifs clients
- Contrôle et envoi des factures clients ;
- Émission d’avoirs clients en cas de litige
- Traitement des réclamations clients : litiges qualité, transport, prix…
- Traitement des problèmes de livraison, de paiement…
- Préparation des dossiers clients pour rendez-vous commerciaux, salons…
- Émissions des statistiques de ventes hebdomadaires et mensuelles pour le Département à destinations des commerciaux
- Support commercial France :
- Vérifications des contrats et de conditions commerciales France
- Préparation des dossiers de référencements commerciaux
- Statistiques de ventes mensuelles, trimestrielles semestrielles ou annuelles
- Enregistrement et suivi des factures de ristournes et coopérations commerciales
- Préparations des dossiers pour les salons des distributeurs.
- Gestion des promotions et des tarifs clients
- Remplacement des autres assistantes du département en cas d’absence ou de vacances.
Le Bon Candidat pour ce poste
Profil recherché :
Vous maitrisez l’anglais, vous avez de l’expérience dans le commercial et l’export.
Vous êtes sérieux, dynamique et organisé, autonomie, esprit d’équipe.
Vous avez un BTS / Licence Commercial International
Maîtrise d’Excel requise (Tableaux croisés dynamiques, Recherche V, fonctions de calcul commerciaux…)