Assistante Générale de Rédaction - H/F

• Nous recrutons aujourd'hui pour notre client, leader de l'édition à destination des professionnels de santé et de la recherche dans les domaines des sciences et de la santé, un(une) Assistant(e) Général(e) de Rédaction en CDI :
• Missions et responsabilités
• Vous êtes référent(e) du flux de production et de la production des revues professionnelles, et avez le en charge le management de l’équipe de secrétaires de rédaction.
• Vous participez à l’élaboration et au suivi de la fabrication des revues qui vous seront attribuées.
• Management de l’équipe de secrétaires de rédaction:
• o Responsabilité de l’organisation du secrétariat de rédaction des revues professionnelles (gestion des priorités de production, des ressources humaines, horaires, absences)
• o Mise en place, gestion, accompagnement et évaluation des prestations externes (anticipation, externalisation de la préparation des textes, traduction)
• o Accompagnement et formation des SR (points réguliers, accompagnement nouveaux outils)
• o Accompagnement du changement
• o Mise en place et suivi des nouvelles procédures de travail et des nouveaux outils
• o Points réguliers avec la directrice des revues (climat de travail, difficultés rencontrées par l’équipe, externalisation, production, flux…)
• Référente du flux électronique de production et de la production des revues professionnelles :
• o Connaissance et maitrise du flux et des outils s’y rapportant
• o Garante du respect des procédures de travail déterminées en commun avec la production interne en lien avec les outils et procédures standards du groupe, contrôle qualité
• o Diffusion précise de l’information, des instructions à l’ensemble de l’équipe SR/RCA/RC
• et aides externes
• o Centralisation et transmission écrites factuelles des problèmes liés à la production des
• revues
• o Liens autant que nécessaire avec l’équipe de production interne
• o Accompagnement, formation et aide au quotidien des SR sur les problématiques flux
• o Mise en place d’un nouveau flux de production électronique et accompagnement des
• équipes
• o Elaboration d’outils d’aide interne à l’application des procédures liées au flux
• o Coordination et gestion des plannings de production-publication
• o Vérification des traceurs des différentes revues
• o Vérification des chiffres de surtirage des revues et veille présence congrès
• o Elaboration des bons de commandes des revues hors flux
• o Veille mise en ligne des revues sur le flux et hors flux
• o Transmission des informations transversales en provenance des autres services
• concernés (marketing, publicité, production)
• En lien avec le Rédacteur en chef
• o Création et gestion des chemins de fer, demandes de pubs et autopromotions
• o Réécriture et préparation de copie en conformité avec les procédures liées au flux
• électronique
• o Gestion des relations auteurs
• o Recherche iconographique
• o Coordination de la traduction (chapô et mots-clés) et des illustrateurs si besoin
• o Envoi des articles pour enregistrement sur le flux, intégration des corrections sur In
• Copy /validation auteurs et suivi des épreuves jusqu’au BAT
• o Etablissement des chiffres de surtirage
• o Veille sur les diffusions congrès concernant la revue

Profil souhaité

Bac +4/5

Expérience Professionnelle confirmée. Expérience du Management. Expérience de la gestion de production.

Réactivité, faculté d'adaptation, organisation

Vous avez déjà géré plusieurs revues en parallèle en respectant les délais de production.

Vous avez une bonne maîtrise de la langue française et des qualités rédactionnelles.

Vous maîtrisez InDesign, In Copy, Photoshop, les outils bureautiques (Word, Excel) et la chaîne graphique.

Anglais opérationnel impératif