Rôle & Mission

• Nous recrutons aujourd'hui pour notre client, leader de l'édition à destination des professionnels de santé et de la recherche dans les domaines des sciences et de la santé, un(une) Assistant(e) Général(e) de Rédaction en CDI :
• Missions et responsabilités
• Vous êtes référent(e) du flux de production et de la production des revues professionnelles, et avez le en charge le management de l’équipe de secrétaires de rédaction.
• Vous participez à l’élaboration et au suivi de la fabrication des revues qui vous seront attribuées.
• Management de l’équipe de secrétaires de rédaction:
• o Responsabilité de l’organisation du secrétariat de rédaction des revues professionnelles (gestion des priorités de production, des ressources humaines, horaires, absences)
• o Mise en place, gestion, accompagnement et évaluation des prestations externes (anticipation, externalisation de la préparation des textes, traduction)
• o Accompagnement et formation des SR (points réguliers, accompagnement nouveaux outils)
• o Accompagnement du changement
• o Mise en place et suivi des nouvelles procédures de travail et des nouveaux outils
• o Points réguliers avec la directrice des revues (climat de travail, difficultés rencontrées par l’équipe, externalisation, production, flux…)
• Référente du flux électronique de production et de la production des revues professionnelles :
• o Connaissance et maitrise du flux et des outils s’y rapportant
• o Garante du respect des procédures de travail déterminées en commun avec la production interne en lien avec les outils et procédures standards du groupe, contrôle qualité
• o Diffusion précise de l’information, des instructions à l’ensemble de l’équipe SR/RCA/RC
• et aides externes
• o Centralisation et transmission écrites factuelles des problèmes liés à la production des
• revues
• o Liens autant que nécessaire avec l’équipe de production interne
• o Accompagnement, formation et aide au quotidien des SR sur les problématiques flux
• o Mise en place d’un nouveau flux de production électronique et accompagnement des
• équipes
• o Elaboration d’outils d’aide interne à l’application des procédures liées au flux
• o Coordination et gestion des plannings de production-publication
• o Vérification des traceurs des différentes revues
• o Vérification des chiffres de surtirage des revues et veille présence congrès
• o Elaboration des bons de commandes des revues hors flux
• o Veille mise en ligne des revues sur le flux et hors flux
• o Transmission des informations transversales en provenance des autres services
• concernés (marketing, publicité, production)
• En lien avec le Rédacteur en chef
• o Création et gestion des chemins de fer, demandes de pubs et autopromotions
• o Réécriture et préparation de copie en conformité avec les procédures liées au flux
• électronique
• o Gestion des relations auteurs
• o Recherche iconographique
• o Coordination de la traduction (chapô et mots-clés) et des illustrateurs si besoin
• o Envoi des articles pour enregistrement sur le flux, intégration des corrections sur In
• Copy /validation auteurs et suivi des épreuves jusqu’au BAT
• o Etablissement des chiffres de surtirage
• o Veille sur les diffusions congrès concernant la revue