La préparation de son entretien est une étape souvent négligée. Elle est pourtant nécessaire, voire primordiale au succès d’un entretien. Il faut avoir en tête que lorsqu’un recruteur contacte un candidat à la suite d’une candidature, le recruteur est forcément intéressé par le candidat. Cette étape est l’occasion de connaître un peu mieux le candidat, mais aussi de voir si recruteurs et postulants sont sur la même longueur d’onde. N’oubliez pas, la première impression est très importante !
Grâce à Internet, vous pouvez trouver un maximum d’informations sur l’entreprise pour laquelle vous postulez. Quand l’entreprise est-elle née ? Quels sont les services ou les produits vendus ?
Le fait de se renseigner sur l’entreprise et sur la personne qui va vous recevoir montre votre intérêt pour l’entreprise. C’est la preuve que vous êtes prêts à vous impliquer. Mais ce n’est pas la seule raison. En vous renseignant sur votre interlocuteur, vous pourrez préparer vos réponses à d’éventuelles questions. En effet, en fonction des fonctions exercées, vous n’aurez pas le même type de questions. Vous devez pouvoir rassurer votre interlocuteur sur vos compétences, mais aussi sur votre implication.
Petit aparté, pensez d’ailleurs à maîtriser votre image sur les réseaux sociaux pro et perso, c’est crucial !!!
Toujours dans le cadre de la préparation de votre entretien, imprégnez-vous de la fiche de poste. Comprenez les tenants et les aboutissants du poste. Cherchez à comprendre quelles caractéristiques techniques, compétences et qualités sont recherchées pour mener à bien la fonction.
La présentation de votre parcours est très importante. Bien sûr, votre interlocuteur a lu votre CV donc le but n’est pas d’en réciter le contenu par cœur. Ici, l’objectif est d’apporter des précisions sur votre parcours. C’est aussi l’occasion de mettre en valeur vos compétences ou votre valeur ajoutée. Vous devez mettre en avant vos réalisations professionnelles sans trop en montrer. N’hésitez pas à faire le lien entre l’entreprise et ce que vous pouvez apporter. Entraînez-vous devant votre miroir à vous présenter.
N’oubliez pas que le langage corporel est très important. D’après Albert MEHRABIAN, l’impact d’un message repose sur
Regardez votre interlocuteur, utilisez vos mains pour accompagner vos paroles, faites des pauses. Attention toutefois à ne pas abuser des gestes trop brusques.
Souvent, les candidats oublient qu’un entretien d’embauche n’est pas seulement organisé pour le questionner sur ses compétences. C’est aussi l’occasion pour lui d’en savoir plus sur l’entreprise, ainsi que sur le poste qu’il convoite. N’hésitez pas à poser des questions pour savoir ce que l’entreprise attend de vous ou encore quelles sont les possibilités d’évolution.
La ponctualité est une qualité. Vous ne pouvez pas vous présenter en retard à un entretien. Votre ponctualité est une preuve de votre engagement, mais également de votre motivation.
Bien sûr, on ne peut pas prévoir certains retards (problème de transports, par exemple). Prévoyez donc votre trajet pour arriver avec un peu d’avance. C’est aussi une marque de respect envers le recruteur qui a d’autres tâches en dehors de vous recevoir en entretien.
Pour un entretien, vous devez avoir une tenue adaptée, mais surtout confortable. Une tenue qui serait inconfortable vous déconcentrera lors de votre entretien. Votre inconfort sera palpable et le recruteur pourrait se faire une mauvaise opinion de vous.
N’hésitez pas à faire un petit tour sur le lieu de votre entretien quelques jours avant celui-ci, afin de repérer les styles vestimentaires adoptés par les employés de l’entreprise dans laquelle vous postulez. Tout dépend évidemment du poste auquel vous postulez mais privilégiez pour vous, messieurs un costume. En règle générale, la cravate est conseillée. Si votre interlocuteur n’en porte pas, vous saurez que vous pourrez vous en passer une fois le poste décroché. En revanche, si la personne en face de vous porte une cravate et que vous n’en n’avez pas, ça pourrait être mal perçu. Et pour vous mesdames, rien de tel qu’une tenue classique.
Ne venez pas les mains vides ! Lors d’un entretien, des documents comme vos diplômes, votre CV, votre lettre de motivation ou encore des attestations de formations peuvent vous être demandés. Soyez prévenants, pensez à les apporter.
A l’arrivée comme au départ, n’oubliez pas de saluer toutes les personnes que vous rencontrez. Ce n’est qu’une question de politesse.
C’est connu, les premières minutes sont les plus importantes ! Faites bonne impression, la poignée de main doit être ferme. Attention, pas de main molle mais ce n’est pas non plus un combat de coqs.
Le regard est également crucial : regardez votre interlocuteur dans les yeux, l’échange doit être naturel. Vous pouvez clignez des yeux ! Pas de combat de regard, ni de regard fuyant.
Attention à votre posture, soyez à l’aise mais pas avachi sur votre chaise ou affalé sur la table.
Coupez votre téléphone portable allumé, votre grande tante préférée pourra attendre !
Posez votre voix, ce n’est pas une course de fond.
Surtout, on évite les questions sur le nombre de RTT, comment est la cantine, quand pouvez-vous partir en vacances...
Votre interlocuteur est aussi là pour vous renseigner si la fiche de poste n’était pas assez claire à vos yeux. L’entretien est aussi là pour vous donner des précisions sur ce qui vous sera demandé, d’où l’importance de préparer ces questions. Prévoyez donc de quoi noter les réponses que l’on vous donnera. Et s’il y a bien une question à poser, c’est de savoir comment se passe le processus de recrutement. Ça vous donnera une idée de combien de temps prendra le recrutement.
Le lendemain, envoyez un mail de remerciements, un bref condensé de votre échange. Réitérez vos motivations. Vous pouvez également ajouter votre interlocuteur sur LinkedIn.
Une semaine plus tard ou une dizaine de jours plus tard, n’hésitez pas à renvoyer un mail pour savoir où en est le process de recrutement, et mieux encore : téléphoner. Vous montrerez à la fois votre réelle motivation et votre pugnacité.
Pas plus, pas moins… A trop relancer le recruteur, vous risquez de l’irriterez.
En résumé, un entretien se prépare, un peu comme une course. Vous ne pouvez pas arriver à un entretien d’embauche sans préparation. Préparer un entretien vous permettra d’éviter des erreurs communes que font les candidats et c’est ainsi que vous vous démarquerez.
Vous cherchez à embaucher ?
Contactez nos experts
Infirmier(ère) Santé au Travail - Thiais
Juriste
Conseiller clientèle professionnel Epargne & prévoyance
Assistant Copropriété / Travaux
Médecin en Santé au Travail Tuteur
Technicien Helpdesk Logiciel
Téléconseiller
Key Account Manager
Agent de transit aérien/maritime Import/export
agent de transit maritime Export Général Cargo
L'intelligence artificielle dans le quotidien des RH
L’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) dans les métiers des Ressources Humaines est une tendance relativement récente. Bien que les entreprises aient commencé à explorer les différentes facettes de l’IA dans la gestion des ressources humaines il y a maintenant plusieurs années, elle n’a été adoptée à grande échelle que ces dernières années. Les progrès technologiques, la disponibilité de données et les coûts réduits ont permis aux entreprises de mettre en place des solutions basées sur l’IA pour automatiser des tâches répétitives : trier les candidatures, analyser les compétences et les performances, améliorer et simplifier le quotidien des employés. L’impact de l’Intelligence Artificielle dans le secteur du recrutement : L’IA a transformé de nombreux secteurs et le recrutement ne fait pas exception ! Les entreprises l’utilisent de plus en plus pour rationaliser leurs processus de recrutement, économiser du temps (et par conséquent de l’argent) et identifier les meilleurs candidats pour chaque poste. Cependant, l’IA peut également poser des défis éthiques et pratiques pour les recruteurs et les candidats. Les avantages de l’Intelligence Artificielle dans le recrutement : L’utilisation de l’IA dans le recrutement peut présenter de nombreux avantages pour les entreprises et les candidats. Les avantages pour les entreprises incluent : - Économie de temps et d’argent : L’IA peut traiter un grand nombre de candidatures en peu de temps, ce qui permet de réduire le temps et les coûts associés au processus de recrutement. - Identification des meilleurs candidats : L’IA peut aider les recruteurs à identifier les meilleurs candidats pour chaque poste en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur historique professionnel.- Amélioration de l’expérience des candidats : L’IA peut aider à automatiser certaines tâches et à offrir une réponse rapide aux candidats, ce qui peut améliorer l’expérience globale des candidats. Les avantages pour les candidats incluent : - Amélioration de la transparence : L’IA peut aider à rendre le processus de recrutement plus transparent en fournissant des informations claires sur les exigences du poste et les compétences requises. - Amélioration de l’égalité des chances : L’IA peut aider à éliminer les biais inconscients des recruteurs en se basant sur des données objectives pour évaluer les candidats.- Réduction de la durée du processus : L’IA peut accélérer le processus de recrutement, ce qui peut aider les candidats à obtenir un emploi plus rapidement. Les limites de l'Intelligence Artificielle dans le recrutement : Cependant il est important de noter que l’IA ne remplace pas complètement le rôle humain dans les ressources humaines. Les professionnels des RH doivent toujours prendre des décisions basées sur des informations objectives et des relations interpersonnelles pour assurer la satisfaction et la productivité des employés. L’IA peut aider à automatiser certaines tâches, mais le métier de RH est avant tout un métier humain, qui nécessite une compréhension des émotions, des relations et des comportements humains. Des compétences qui ne peuvent pas être complètement automatisées. À plus grande échelle, l'intelligence artificielle donne la possibilité à différents professionnels de revoir la manière dont ils exercent leurs fonctions. Les informations reçues sont transformées en données utilisables simplement, facilitant la gestion des tâches quotidiennes. Aujourd'hui plus que jamais, les entreprises doivent intégrer cette nouvelle forme d'exploitation des données pour optimiser et améliorer leur activité mais surtout pour ne pas prendre de retard sur le marché.
Le vrai coût du Turn Over
Qu’est-ce que le Turn Over ? Le Turn Over représente la rotation des salariés au sein d’une entreprise sur une période donnée. Comment l’interpréter ? Le Turn Over est un phénomène naturel au sein d’une entreprise, il reste néanmoins un indicateur important à ne pas négliger par les employeurs et très simple à analyser. Généralement le taux de Turn Over au sein d’une entreprise en France est de 15%. Au-delà de ce pourcentage, on considère que le taux de TO est élevé. Plusieurs facteurs peuvent l’expliquer : Méthode de management pas adapté Environnement de travail Incohérence dans le processus de recrutement Manque d’évolution au sein de l’entreprise et d’autres encore… Attention ! À contrario un taux de Turn Over à 0% n’est pas non plus une bonne chose. En effet, avec aucun renouvellement de collaborateurs vous limitez le développement de votre entreprise et manquez d’un regard neuf sur votre activité et organisation. Un phénomène grandissant Si auparavant certains secteurs connaissaient des difficultés à recruter comme l’informatique ou encore la comptabilité… On estime aujourd’hui 40% des CDI rompus, depuis janvier 2022 tous secteurs confondus. Ces nombreuses démissions n’ont fait qu’augmenter le taux de Turn Over au sein des entreprises qui n’a jamais été aussi élevé qu’à cet instant. Quel coût pour les entreprises ? Malheureusement ce phénomène à un coût ! Il n’est pas toujours évident de l’estimer et très subtile à calculer. Il faut tout d’abord prendre en compte le temps que l’on passe à recruter les remplaçants : recherche de CV, entretiens, négociations et créations de contrats. C’est ce qu’on appelle les coûts de recrutement Existe ensuite les coûts d’onboarding. Ils comprennent les coûts de formation, le temps d’accompagnement sur le poste ainsi que la différence d’activité entre la productivité de l’ancien salarié et le remplaçant. De plus, un Turn Over élevé peut affaiblir le moral des collaborateurs constamment confrontés à ces changements ce qui pèse sur la productivité du Chiffre d’affaires. Ce sont les coûts indirects. Une fois ces coûts évalués en termes de chiffres, il faut considérer un dernier facteur : la marque employeur. Avec un taux de Turn Over élevé, les candidats remettent en question l’environnement de travail. Vous risquez alors de passer à côté de nouveaux talents ! Comment faire baisser son taux de Turn Over ? Le taux de Turn Over n’est pas inscrit dans l’histoire de l’entreprise. Il est possible d’agir pour le faire diminuer. Comprendre et agir sur les motivations des démissions Mener des points réguliers avec vos salariés Mettre en place une véritable stratégie de fidélisation Challenger vos collaborateurs et d’autres encore…
Les bénéfices du sport en entreprise
Le sport est un véritable levier de bien-être dans la vie de tous les jours. Il permet de conserver une hygiène de vie, de se défouler, ou simplement de pratiquer une activité physique. Certaines entreprises accordent à leurs salariés un remboursement partiel (ou complet) pour la pratique d’une activité physique. Cela compte parmi les avantages de l’employé et contribue à son bien-être physique et mental. Depuis plusieurs années, le sport en entreprise séduit un grand nombre de salariés. On observe un réel phénomène autour de la pratique du sport entre collaborateurs. On parle ici de monter une équipe pour un sport collectif (foot, volley, badminton…) ou d’un footing entre collègues à la pause déjeuner… 23% des salariés (majoritairement les moins de 35 ans) assurent que la pratique du sport dans le cadre professionnel améliore leur qualité de vie au travail. De leurs côtés, les entreprises encouragent de plus en plus cet engouement de différentes manières : Prend en charge les dépenses des matchs Organise les compétitions/rencontres Prévoit des cours collectifs (boxe, yoga, steps…) et beaucoup d’autres actions selon les budgets accordés. En effet, il existe des solutions un peu plus coûteuse comme l'organisation d’un Team Building sportif. Un moyen de réunir l’intégralité des employés pour participer à une activité sportive collective. Cette solution reste néanmoins plus occasionnelle. Quel intérêt pour l’employeur ? L’objectif principal est d’améliorer la cohésion interne entre les salariés participants : renforcer l’esprit d’équipe. Ces actions favorisent aussi les échanges informels et permettent de sortir le temps d’un instant du cadre du travail avec vos collègues. De plus, ces pratiques sportives améliorent votre image employeur. C’est un véritable argument pour convaincre vos futurs employés de rejoindre l’entreprise, “Cette entreprise prend soin de ses employés”. Cependant, l’employeur ne peut pas obliger ses salariés à pratiquer du sport. Seuls les employés eux-mêmes peuvent prendre la décision finale de participer ou non.