Rôle & Mission

• Le Bon Candidat, cabinet de recrutement généraliste vous propose un grand nombre d'offres d'emploi en ligne adaptées à votre profil CDD/CDI.
• Nous recrutons pour l’un de nos clients, leader sur le marché de l’assurance, un(e) Secrétaire de Direction – H/F.
• Vos missions sont les suivantes :
• Rattaché(e) à l’assistante du président :
• Assurer l’accueil des interlocuteurs internes et externes. Accueil téléphonique et filtrage des appels si besoin. Noter les messages et leur priorité.
• Traitement du courrier et des invitations, gestion du courrier, des mailings, des supports visuels pour présentations
• Récupération des données émanant de la direction ou de l’extérieur
• En collaboration avec l’assistante du président, gestion administrative des activités, des RDV, des réunions, des déplacements, …
• Classement et archivage
• Remplacements occasionnels de l’assistante du président
• Rattaché(e) au conseiller du président :
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion de son agenda et organisation de réunions et entretiens
• Organisation de voyages (échanges en Anglais potentiels)
• Gestion des notes de frais
• Gestion des contacts du conseiller