Rôle & Mission

• Le Bon Candidat, cabinet de recrutement généraliste vous propose un grand nombre d'offres d'emploi en ligne adaptées à votre profil CDD/CDI.
• Pour le compte de notre client, Cabinet de courtage d’assurances spécialisé dans les risques export situé en plein coeur de Paris, nous recherchons un OFFICE MANAGER F/H.
• Vos responsabilités sont les suivantes :
• - Gestion des fournitures, abonnements et prestataires
• - Archivage des dossiers, mise à jour des procédures internes
• - Tenue et mise à jour des dossiers de travail (rangement des documents, mise à jour des listes de contacts…)
• - Gestion de l’agenda et suivi des correspondances : rédaction de courriers en français et en anglais, voire en allemand, prise et confirmation des rendez-vous, …
• - Organisation des déplacements et des voyages (agenda, transport, constitution du dossier)
• - Participation à l’organisation et la logistique des événements : envoi des invitations, suivi téléphonique, gestion des différents prestataires
• - Gestion active des bases de données de contacts, mise en place de critères de tri
• - Suivi des relances téléphoniques auprès des prospects