Rôle & Missions
- Nous recherchons pour l'un de nos clients, un organisme financier une ASSISTANTE D'EQUIPE.
- Au sein d'une équipe commerciale composée de 15 personnes vous serez en charge de la gestion d'agendas complexes, de l'organisation de déplacements ou visites (vols, taxis, Visas, documents de voyage…), d'assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes en adaptant votre communication au contexte de l'échange.
- Vous organisez l’ensemble des réunions d’équipe & conventions. Vous assurerez la rédaction des comptes rendus de réunions.
- Vous Assisterez l’équipe commerciale dans le cadre des reportings de pilotage de l’activité.
- Vous assisterez les commerciaux dans la gestion et la mise à jour de l’outil de suivi de la facturation des clients
- Vous gérerez l’aspect administratifs des contrats (signature, diffusion, classement…)
Le Bon Candidat pour ce poste
De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience d'au moins quatre ans en Assistanat d'équipe.
Dynamique, volontaire et impliqué, vous savez gérer les priorités.
Anglais courant nécessaire.