Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et avez une expérience significative sur un poste similaire.
Poste en Intérim d'un mois avec possibilité de renouvellement (Remplacement arrêt maladie)
Rôle & Missions
Au sein de ce poste, vos missions seront les suivantes:
- Gérer la partie administrative et financière du département
- Mettre à jour le fichier de suivi des dépenses
- Prise en charge de la gestion des missions du personnel et des intervenants extérieurs (transports / Commandes / Hébergement/ remboursement des frais de missions.
- Mise à jour du fichier de suivi des vacataires
- Etre l'interlocuteur des vacataires extérieurs concernant l'aspect administratif
- Prise en charge de la gestion des commandes (saisie et transmission des bons de commandes
- Gestion de la mise en paiement
- Gestion du secrétariat
- Etre en relation permanente avec les enseignants
- Construire les emplois du temps
- Accueillir et informer les personnels et usagers
- Mise à jour des bases de données
- Traitement et diffusion des informations aux équipes
- Gestion du classement et des pièces administratives.
Le Bon Candidat pour ce poste
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 minimum et avez eu une expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez un bon sens du relationnel.
Vous êtes organisé(e).
Vous aimez la polyvalence.
Responsable de l’offre
Consultante junior en recrutement
Jane BILLARD
billard.old@leboncandidat.fr
Rendre unique chaque recrutement
