Rôle & Mission

Au sein de ce poste, vos missions seront les suivantes:

• Gérer la partie administrative et financière du département
• Mettre à jour le fichier de suivi des dépenses
• Prise en charge de la gestion des missions du personnel et des intervenants extérieurs (transports / Commandes / Hébergement/ remboursement des frais de missions.
• Mise à jour du fichier de suivi des vacataires
• Etre l'interlocuteur des vacataires extérieurs concernant l'aspect administratif
• Prise en charge de la gestion des commandes (saisie et transmission des bons de commandes
• Gestion de la mise en paiement
• Gestion du secrétariat
• Etre en relation permanente avec les enseignants
• Construire les emplois du temps
• Accueillir et informer les personnels et usagers
• Mise à jour des bases de données
• Traitement et diffusion des informations aux équipes
• Gestion du classement et des pièces administratives.