En relation directe avec les avocats désignés et sous la supervision du Directeur Administratif et Financier et de la Coordinatrice Facturation du bureau de Paris, vous êtes en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet.
Rôle & Mission
Vos missions seront les suivantes:
Assister sur la facturation des dossiers et travailler en relation directe avec les Associés et Avocats
Suivre et veiller à l’application des conventions d’honoraires de nos clients tout en respectant des différents circuits d’approbation
Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
Veiller à la conformité des factures et incorporer les modifications apportées par les Avocats
Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l’évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
Participer au reporting lié à la facturation
Effectuer le suivi du budget, statistiques, etc
Veiller à suivre l’ensemble des procédures mises en place
Enregistrer, classer, archiver l’ensemble des documents liés à la facturation
Mettre à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes
Le Bon Candidat pour ce poste
Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler de façon autonome et de prendre des initiatives. Vous avez le sens des priorités et savez remonter les problèmes rencontrés. Vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément, la rigueur est votre maître mot. Vous avez un bon relationnel, le travail d’équipe est pour vous important.