Chargé de Facturation bilingue anglais H/F

• Assister sur la facturation des dossiers et travailler en relation directe avec les Associés et Avocats
• Suivre et veiller à l’application des conventions d’honoraires de nos clients tout en respectant des différents circuits d’approbation
• Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
• Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
• Veiller à la conformité des factures et incorporer les modifications apportées par les Avocats
• Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
• Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l’évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
• Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
• Participer au reporting lié à la facturation
• Effectuer le suivi du budget, statistiques, etc
• Veiller à suivre l’ensemble des procédures mises en place
• Enregistrer, classer, archiver l’ensemble des documents liés à la facturation
• Mettre à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes

Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler de façon autonome et de prendre des initiatives. Vous avez le sens des priorités et savez remonter les problèmes rencontrés. Vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément, la rigueur est votre maître mot. Vous avez un bon relationnel, le travail d’équipe est pour vous important.