Rôle & Mission

• COMPTABILITE FOURNISSEURS :
• Saisie des factures
• Règlements de factures
• Saisie des contrats
• Classements des factures après paiement
• COMPTABILITE CLIENTS :
• Appels de fonds trimestriel et travaux
• Encaissement des chèques, virements et effectuer les prélèvements
• Relances, mise à avocat
• Réponses aux courriers des copropriétaires
• Mise à jour de la base copropriétaire (changement d’adresse, e-mail…)
• Pré-états datés et états datés
• CLOTURES DE COMPTES :
• Ecritures d’inventaires (fournisseurs factures non parvenues, charges constatées d’avance…)
• Saisie des index d’eau
• Etablissement du bilan, comptes de charges, budgets, états de synthèses sur les comptes
• Justificatif des soldes des comptes tiers (fournisseurs, charges constatées d’avance, fournisseurs factures non parvenues, débiteurs et créditeurs divers…)
• TRESORERIE :
• Rapprochements bancaires mensuels
• CREATION DES IMMEUBLES NEUFS :
• Montage comptable et préparation des budgets des nouveaux immeubles
• DIVERS :
• Téléphone, accueil copropriétaires
• Mise sous pli / Affranchissement
• Contrôle de la régularité des paiements et du respect des délais de paiement
• Suivi rigoureux des demandes émanant de la clientèle, du règlement des incidents et réclamations
• Application des procédures et politiques internes de la société
• Etablissement de tous rapports écrits qui lui sont demandés relatifs à ses attributions