Le Bon Candidat Recrutement et Intérim se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel.
Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) de Direction.
Rôle & Missions
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique du service,
- Traiter quotidiennement les différentes boites mails,
- Distribuer le courrier entrant et affranchir le courrier sortant,
- Gérer les réservations des salles de réunion, préparer les salles de réunion,
- Rédiger et mettre en page des documents,
- Effectuer les achats et le suivi des fournitures administratives et des divers approvisionnements,
- Gérer les relations avec les prestataires externes (syndic de copropriété, sociétés de maintenance...),
- Saisir les virements et les données fiscales,
- Préparer les lettres-chèques pour les règlements divers,
- Etablir les factures de loyers à chaque trimestre,
- Préparer les conseils d'administration et les assemblées générales,
- Tenir les registres légaux des procès-verbaux et les dossiers juridiques des filiales,
- Suivre la compliance des filiales pour les banques.
Le Bon Candidat pour ce poste
Est issu(e) d'une formation Bac +2/3 dans le domaine administratif/assistanat et justifie d'une expérience de 5 ans au minimum sur un poste similaire.
Une bonne maitrise du pack office, un bon niveau d'anglais (écrit/oral) et une excellente orthographe sont demandées.
Dynamisme, rigueur et curiosité sont des qualités requises pour réussir à ce poste.
Responsable de l’offre
Consultant en recrutement
Elias OUAHBI
01.87.66.94.08
ouahbi@leboncandidat.fr
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