Rôle & Mission

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous prendrez en charge les missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique du service,
• Traiter quotidiennement les différentes boites mails,
• Distribuer le courrier entrant et affranchir le courrier sortant,
• Gérer les réservations des salles de réunion, préparer les salles de réunion,
• Rédiger et mettre en page des documents,
• Effectuer les achats et le suivi des fournitures administratives et des divers approvisionnements,
• Gérer les relations avec les prestataires externes (syndic de copropriété, sociétés de maintenance...),
• Saisir les virements et les données fiscales,
• Préparer les lettres-chèques pour les règlements divers,
• Etablir les factures de loyers à chaque trimestre,
• Préparer les conseils d'administration et les assemblées générales,
• Tenir les registres légaux des procès-verbaux et les dossiers juridiques des filiales,
• Suivre la compliance des filiales pour les banques.