Assistant de Direction H/F

CDI

40 à 50K€

Paris (75)

Energie

Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) de Direction.

Rôle & Mission

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous prendrez en charge les missions suivantes :

  • Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique du service,
  • Traiter quotidiennement les différentes boites mails,
  • Distribuer le courrier entrant et affranchir le courrier sortant,
  • Gérer les réservations des salles de réunion, préparer les salles de réunion,
  • Rédiger et mettre en page des documents,
  • Effectuer les achats et le suivi des fournitures administratives et des divers approvisionnements,
  • Gérer les relations avec les prestataires externes (syndic de copropriété, sociétés de maintenance...),
  • Saisir les virements et les données fiscales,
  • Préparer les lettres-chèques pour les règlements divers,
  • Etablir les factures de loyers à chaque trimestre,
  • Préparer les conseils d'administration et les assemblées générales,
  • Tenir les registres légaux des procès-verbaux et les dossiers juridiques des filiales,
  • Suivre la compliance des filiales pour les banques.

Le Bon Candidat pour ce poste

Est issu(e) d'une formation Bac +2/3 dans le domaine administratif/assistanat et justifie d'une expérience de 5 ans au minimum sur un poste similaire. 

Une bonne maitrise du pack office, un bon niveau d'anglais (écrit/oral) et une excellente orthographe sont demandées.


Dynamisme, rigueur et curiosité sont des qualités requises pour réussir à ce poste.

Résumé du poste

Type de poste

CDI

Status

Cadre

Salaire

40 à 50K€

Secteur

Energie

Localisation

Paris (75)

Choisie pour vous