Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant de direction H/F.
Rôle & Missions
- Rattaché à un membre du COMEX, vos missions seront les suivantes :
- Organisation des réunions
- Organisation des déplacements et des RDV (séminaires, réunions)
- Gestion de l'agenda et de la correspondance
- Rédaction des comptes-rendus de réunion, de notes de synthèses
- Préparation des éléments de support utiles aux réunions
- Mise en place de documents en internes sur la politique des achats du groupe sur PowerPoint
- Gestion d'appels entrants
- Accueil physique lors des rendez-vous
- Gestion des notes de frais et des congés de l'équipe
- Gestion des commandes et suivi de la facturation
Le Bon Candidat pour ce poste
- Est issu(e) d'une formation type bac +2 en assistanat
- Dispose d’expérience de 5 ans sur de l'assistanat de direction ou en office management
- Maîtrise le pack office
- Vous avez un excellent relationnel et avez un grand sens de la confidentialité