Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant de Direction H/F. 

Dans le cadre d'un projet de développement, vous intégrez la Direction commerciale. 

Rattaché(e) au Chef de Projet, vous intervenez sur les missions suivantes : 

Assistanat du Directeur

• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des mails et de l'agenda,
• Préparer les réunions,
• Rédiger les courriers et les différents comptes rendus,
• Mettre à jour les tableaux de suivi.

Activité du service

• Suivre les différents projets du service, 
• Assurer l'interface entre les différents services, 
• Mettre à jour les cahiers des charges liés au projet de développement.

Comptabilité et Frais Généraux

• Suivre le budget du service,
• Traiter divers travaux comptables (Chiffre d'affaire, budget),
• Archiver les données.

Juridique

• Préparer et suivre les dossiers en cours, 
• Suivre les honoraires.

Administration du personnel

• Gérer les plannings et les congés de l'équipe, 
• Transmettre les informations au service du personnel. 

- Est issu(e) d'une formation Bac+2 type BTS Assistant de direction/gestion,

- Justifie d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire, 

- Possède idéalement des connaissances en juridique ou immobilier,  

- Est réactif(ve), rigoureux(se) et saura faire preuve de discrétion.

Ce poste requiert un excellent niveau de rédaction et la maitrise du Pack Office.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif de poste, alors n'hésitez pas à postuler!