Rôle & Missions
- Assistanat d’une équipe de 5 Avocats
- Gestion d’agendas complexes et mouvants
- Suivi de la facturation
- Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
- Gestion des réunions
- Rédaction de comptes rendus
- Préparation des actualités juridiques
- Tri et suivi des candidatures de stages
- Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…)
- Gestion des mails
- Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, ..)
- Supports de réunion type Powerpoint
- Création et suivi de dossiers, archivage
- Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients)
Le Bon Candidat pour ce poste
- Fais preuve d'une excellente expression orale et rédactionnelle
- Parle couramment Anglais
- Présente des qualités relationnelles
Expériences:
- Assistant de Direction (h/f) ou similaire: 2 ans (Souhaité)
- Cabinet d'avocats: 1 an (Souhaité)