ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

CDI

25 à 26K€

Paris (75)

Formations / Ecoles

Pour l'un de nos clients nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF  H/F

 

Rôle & Mission

  • Vos missions seront :
  • La gestion des inscriptions et réinscriptions:
  • Vérification des demandes d'inscription
  • L'envoi des courriers de confirmation d’inscription
  • L'envoi des chèques à la comptabilité
  • Relance si les dossiers d'inscription sont incomplets, l'envoi des demande de réinscription, suivi des réinscription
  • Le suivi des accords de financement OPCO (relance entreprises et OPCO)  puis transmission à la comptabilité pour facturation
  • Vous êtes en charge du relais avec la comptabilité :
  • Saisie des commandes et factures dans l’outil
  • Saisi des notes de frais des intervenants
  • Suivi de comptabilité de l'école
  • Suivi des impayés en rapport avec les responsables pédagogiques et responsable d'études
  • L'organisation des journées portes ouvertes, stages de découvertes, cession d'admission 
  • Vous êtes en charge de l'Administration générale de l'école:
  • Réservation de lieux si évènement extérieur
  • Gestion des réservations des étudiants pour des salons
  • Réponses à des enquêtes (SISE, Rectorat...)
  • Recueil des demandes d'attestation de scolarité pour les étudiants
  • Suivi des paiements des différentes cotisations

Le Bon Candidat pour ce poste

  • Est titulaire d'un BAC+2 (comptabilité, gestion de administration ou équivalent)
  • Dispose d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), pro actif(ve), aimez le travail en équipe: CE POSTE FAIT POUR VOUS, POSTULEZ !

Résumé du poste

Type de poste

CDI

Status

Employé

Salaire

25 à 26K€

Secteur

Formations / Ecoles

Localisation

Paris (75)

Choisie pour vous