Pour l'un de nos clients nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Rôle & Missions
- Vos missions seront :
- La gestion des inscriptions et réinscriptions:
- Vérification des demandes d'inscription
- L'envoi des courriers de confirmation d’inscription
- L'envoi des chèques à la comptabilité
- Relance si les dossiers d'inscription sont incomplets, l'envoi des demande de réinscription, suivi des réinscription
- Le suivi des accords de financement OPCO (relance entreprises et OPCO) puis transmission à la comptabilité pour facturation
- Vous êtes en charge du relais avec la comptabilité :
- Saisie des commandes et factures dans l’outil
- Saisi des notes de frais des intervenants
- Suivi de comptabilité de l'école
- Suivi des impayés en rapport avec les responsables pédagogiques et responsable d'études
- L'organisation des journées portes ouvertes, stages de découvertes, cession d'admission
- Vous êtes en charge de l'Administration générale de l'école:
- Réservation de lieux si évènement extérieur
- Gestion des réservations des étudiants pour des salons
- Réponses à des enquêtes (SISE, Rectorat...)
- Recueil des demandes d'attestation de scolarité pour les étudiants
- Suivi des paiements des différentes cotisations
Le Bon Candidat pour ce poste
- Est titulaire d'un BAC+2 (comptabilité, gestion de administration ou équivalent)
- Dispose d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), pro actif(ve), aimez le travail en équipe: CE POSTE FAIT POUR VOUS, POSTULEZ !