Offre pourvue

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

  • pictogramme secteur

    Formations / Ecoles

  • pictogramme euro

    25 à 26K€

  • pictogramme localisation

    Paris (75)

  • pictogramme contrat

    CDI

Le Bon Candidat Recrutement et Intérim se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel.

Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise.

Notre objectif premier, faire de vous LE BON CANDIDAT.

Pour l'un de nos clients nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF  H/F

 

Rôle & missions

Vos missions seront :

La gestion des inscriptions et réinscriptions:

  • Vérification des demandes d'inscription
  • L'envoi des courriers de confirmation d’inscription
  • L'envoi des chèques à la comptabilité
  • Relance si les dossiers d'inscription sont incomplets, l'envoi des demande de réinscription, suivi des réinscription
  • Le suivi des accords de financement OPCO (relance entreprises et OPCO)  puis transmission à la comptabilité pour facturation

Vous êtes en charge du relais avec la comptabilité :

  • Saisie des commandes et factures dans l’outil
  • Saisi des notes de frais des intervenants
  • Suivi de comptabilité de l'école
  • Suivi des impayés en rapport avec les responsables pédagogiques et responsable d'études
  • L'organisation des journées portes ouvertes, stages de découvertes, cession d'admission 

Vous êtes en charge de l'Administration générale de l'école:

  • Réservation de lieux si évènement extérieur
  • Gestion des réservations des étudiants pour des salons
  • Réponses à des enquêtes (SISE, Rectorat...)
  • Recueil des demandes d'attestation de scolarité pour les étudiants
  • Suivi des paiements des différentes cotisations 

 

Le bon candidat pour ce poste

  • Est titulaire d'un BAC+2 (comptabilité, gestion de administration ou équivalent)
  • Dispose d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), pro actif(ve), aimez le travail en équipe: CE POSTE FAIT POUR VOUS, POSTULEZ !

 

Il est nécessaire d'avoir un CV pour postuler à une offre.

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