Offre pourvue

Assistanat / ADV

Office Manager H/F

CDI
  • PARIS (75)
  • Selon profil
  • Début : Immédiatement

Le Bon Candidat Recrutement et Intérim se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel.

Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise.

Notre objectif premier, faire de vous LE BON CANDIDAT.

Dans un environnement stimulant et au sein d’une équipe à taille humaine votre bureau vous attend.

Notre entreprise grandit et afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un(e) OFFICE MANAGER.

L'office manager facilite le quotidien des collaborateurs en gérant les services généraux, en apportant un support administratif et en relayant en interne les informations relatives à la vie de la société.

Rôle & missions

Véritable chef d'orchestre de la vie de l'entreprise vos principales missions seront :

  • D’intervenir dans la gestion de la bonne tenue des bureaux et de maintenir un environnement de travail propice à notre activité.
  • D’assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique des candidats.
  • De superviser la gestion du courrier (tri & affranchissement), l’envoi et la réception de plis et de colis.
  • De Gérer les relations fournisseurs relatives aux achats pour les moyens généraux.
  • De négocier avec les différents prestataires (prix / délais).
  • D’assurer le suivi des commandes.
  • D’intervenir en support de démarches administratives variées.
  • D’assister les commerciaux dans la préparation des rendez-vous.
  • De centraliser la gestion des notes de frais de la Direction.
  • Vous assurez l’intendance et la logistique des événements internes en lien avec le Community manager.
  • D’assister la direction dans l’organisation des réunions / des déplacements.

L’ensemble de ces responsabilités assure le bon fonctionnement du BON CANDIDAT Recrutement, le bien-être des collaborateurs et facilite la vie de tous.

Le bon candidat pour ce poste

De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience validée sur un poste similaire.

Vous êtes également doté d'un bon relationnel, d'une capacité rédactionnelle irréprochable et d'une bonne capacité à proposer des initiatives pour l'amélioration des process internes.

Une bonne maitrise des outils bureautiques est nécessaire.

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