Rôle & Mission

• Vos missions seront les suivantes:
• Saisir les opérations comptables courantes, y compris les OD, les frais de déplacement,…..
• Réceptionner et enregistrer les factures,
• S’assurer de la correcte imputation comptable et analytique,
• Gérer les comptes tiers (suivi, analyse, lettrage),
• Analyser, contrôler et comptabiliser les rapports de gérance,
• Numériser et rattacher les documents justifiant la comptabilisation des factures fournisseurs,
• Suivre le processus fournisseurs de la commande au paiement,
• Justifier les soldes comptables,
• Alerter sur les dysfonctionnements,
• Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables,
• Effectuer les paiements et les encaissements,
• Préparer les paiements et effectuer les encaissements dans le respect des procédures (chèques, lettres-chèques, virements électroniques),
• Répondre aux questions relatives à ces opérations émanant des autres services ou de tiers,
• Réaliser les rapprochements bancaires et comptables,
• Suivre les immobilisations dans l’applicatif dédié (acquisition, cession, mise en service, mise au rebut, vente, dotation aux amortissements, dépréciation) et s’assurer de leur correcte comptabilisation,
• Préparer les éléments nécessaires aux arrêtés comptables périodiques,
• Justifier les soldes comptables,
• Chiffrer et comptabiliser certaines provisions, charges à payer, facture non parvenues, charges constatées d’avance,
• Participer à la rédaction des rapports d’activité des SCI filiales,
• Traiter les opérations fiscales,
• Préparer et mettre en paiement les déclarations fiscales assises sur les données comptables ou d’inventaire (TVA mensuelle, DAS2, CVAE, etc …),
• Réaliser les opérations de l’inventaire physique,
• Inventorier physiquement les éléments immobilisés, soit personnellement, soit par collecte des informations dans les services, pour mettre à jour la base de données du logiciel de suivi des immobilisations.