Rôle & Mission

Au sein d'un service où règne une bonne cohésion sociale , vos missions seront les suivantes :

• Gestion des réclamations techniques locataires (copropriétés et ventes) en lien avec les inspecteurs techniques via FOLLOW ME.
• Relation directe avec les locataires et suivi des demandes.
• Établissement et suivi des bons de travaux, ordres de service et marchés (ESTIA).
• Assistance aux inspecteurs techniques (interventions fournisseurs, diagnostics obligatoires).
• Suivi, mise à jour et gestion des contrats prestataires et procédures (homogénéisation, renouvellements).
• Mise à jour et suivi des outils métiers (contrats, livrables, échéances).
• Rédaction de comptes rendus, courriers, affichages locataires et tableaux de bord Excel.
• Suivi et reporting des accréditations entreprises .
• Gestion documentaire et archivage numérique (GED).
• Gestion administrative du service : demandes d’achats , fournitures, voyages , notes de frais , profils informatiques.
• Suivi administratif du personnel DPI (absences, présences, remplacements de gardiens .
• Organisation des réunions, gestion du courrier et missions générales d’assistanat.