Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif H/F
Rôle & Missions
- Vos missions:
- L'administration de la vie scolaire (cartes d’étudiants, certificats de scolarité, courriers, mailings, bulletins de notes, demandes quotidiennes des étudiants, enseignants ou équipe pédagogique)
- Le traitement administratif (présences, retards, des sanctions disciplinaires, (Logiciel Hyperplanning)
- L'administration des emplois du temps, organisation des classes, groupes, sections, salles, sous la responsabilité de l’équipe pédagogique (hyperplanning)
- La gestion des services généraux (visites périodiques de sécurité, petits travaux, approvisionnement en matériel, etc)
- L'organisation : des jurys, des conseils de classe, des cours en extérieur, conventions de stage, réservations de modèles en lien avec l’équipe pédagogique, gestion des prêts de matériels
- Le traitement des demandes de rendez-vous pour les entretiens d’admission
- L'accueil physique et téléphonique
- Participation aux salons étudiants et Journées Portes Ouvertes
Le Bon Candidat pour ce poste
- Est issu d'une formation type BAC+2 ou un équivalent Secrétariat Assistanat
- Possède une expérience sur un poste similaire
- A un bon niveau anglais
- Maitrise le Pack Office