Assistant Polyvalent H/F

CDD

21 à 22K€

2 mois

Rennes (35)

Assistanat / ADV

Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif H/F

 

Rôle & Mission

  • Vos missions:
  • L'administration de la vie scolaire (cartes d’étudiants, certificats de scolarité, courriers, mailings, bulletins de notes, demandes quotidiennes des étudiants, enseignants ou équipe pédagogique)
  • Le traitement administratif (présences, retards, des sanctions disciplinaires, (Logiciel Hyperplanning)
  • L'administration des emplois du temps, organisation des classes, groupes, sections, salles, sous la responsabilité de l’équipe pédagogique (hyperplanning)
  • La gestion des services généraux (visites périodiques de sécurité, petits travaux, approvisionnement en matériel, etc)
  • L'organisation : des jurys, des conseils de classe, des cours en extérieur, conventions de stage, réservations de modèles en lien avec l’équipe pédagogique, gestion des prêts de matériels 
  • Le traitement des demandes de rendez-vous pour les entretiens d’admission 
  • L'accueil physique et téléphonique
  • Participation aux salons étudiants et Journées Portes Ouvertes

Le Bon Candidat pour ce poste

  • Est issu d'une formation type BAC+2 ou un équivalent Secrétariat Assistanat
  • Possède une expérience sur un poste similaire
  • A un bon niveau anglais
  • Maitrise le Pack Office

Résumé du poste

Type de poste

CDD

Status

Employé

Salaire

21 à 22K€

Secteur

Assistanat / ADV

Durée du contrat

2 mois

Localisation

Rennes (35)

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