Assistant Polyvalent H/F

  • pictogramme contrat

    CDD

  • pictogramme horloge

     2 mois

  • pictogramme localisation

    Rennes (35)

  • pictogramme euro

    21 à 22K€

  • pictogramme secteur

    Assistanat / ADV

  • offre pourvue

Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif H/F

Rôle & Missions

  • Vos missions:
  • L'administration de la vie scolaire (cartes d’étudiants, certificats de scolarité, courriers, mailings, bulletins de notes, demandes quotidiennes des étudiants, enseignants ou équipe pédagogique)
  • Le traitement administratif (présences, retards, des sanctions disciplinaires, (Logiciel Hyperplanning)
  • L'administration des emplois du temps, organisation des classes, groupes, sections, salles, sous la responsabilité de l’équipe pédagogique (hyperplanning)
  • La gestion des services généraux (visites périodiques de sécurité, petits travaux, approvisionnement en matériel, etc)
  • L'organisation : des jurys, des conseils de classe, des cours en extérieur, conventions de stage, réservations de modèles en lien avec l’équipe pédagogique, gestion des prêts de matériels 
  • Le traitement des demandes de rendez-vous pour les entretiens d’admission 
  • L'accueil physique et téléphonique
  • Participation aux salons étudiants et Journées Portes Ouvertes

Le Bon Candidat pour ce poste

  • Est issu d'une formation type BAC+2 ou un équivalent Secrétariat Assistanat
  • Possède une expérience sur un poste similaire
  • A un bon niveau anglais
  • Maitrise le Pack Office
Loan MORCHOUANE - Le bon candidat - Cabinet de recrutement

Responsable de l’offre

Consultante en Recrutement

Loan MORCHOUANE

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