Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif H/F
Rôle & Mission
Vos missions:
L'administration de la vie scolaire (cartes d’étudiants, certificats de scolarité, courriers, mailings, bulletins de notes, demandes quotidiennes des étudiants, enseignants ou équipe pédagogique)
Le traitement administratif (présences, retards, des sanctions disciplinaires, (Logiciel Hyperplanning)
L'administration des emplois du temps, organisation des classes, groupes, sections, salles, sous la responsabilité de l’équipe pédagogique (hyperplanning)
La gestion des services généraux (visites périodiques de sécurité, petits travaux, approvisionnement en matériel, etc)
L'organisation : des jurys, des conseils de classe, des cours en extérieur, conventions de stage, réservations de modèles en lien avec l’équipe pédagogique, gestion des prêts de matériels
Le traitement des demandes de rendez-vous pour les entretiens d’admission
L'accueil physique et téléphonique
Participation aux salons étudiants et Journées Portes Ouvertes
Le Bon Candidat pour ce poste
Est issu d'une formation type BAC+2 ou un équivalent Secrétariat Assistanat