Pour un de nos clients, acteur du secteur de l'immobilier, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F.
Rôle & Missions
- Rattaché(e) aux 3 Directeurs, vous assurez la gestion administrative de leurs activités et vos missions consisteront à :
- Assurer les diverses tâches de secrétariat classique (agenda, téléphone, courrier, commande de fournitures…),
- Participer aux projets opérationnels de la Direction,
- Organiser la logistique des événements en liaison avec les interlocuteurs internes et les prestataires externes,
- Elaborer des présentations sur Power Point en français et/ou en anglais,
- Effectuer les synthèses de documents, la mise à jour des tableaux de bord et les comptes rendus de réunions,
- Accueillir les visiteurs et gérer les relations avec les clients et les prestataires.
Le Bon Candidat pour ce poste
Est titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 et justifie d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Est doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, de connaissances des techniques de secrétariat et maîtrise parfaitement le Pack Office.
Un très bon niveau d'anglais professionnel est requis, vous êtes capable de vous exprimer avec aisance à l'oral et à l'écrit.
Vos atouts majeurs pour réussir sur ce poste seront votre force de proposition, votre capacité de synthèse, votre rigueur et votre excellente gestion des priorités.