Nous recherchons pour un de nos client, cabinet d'avocats international, un(e) assistant(e) facturation.
Vous serez intégré(e) à l’équipe de facturation constituée de cinq collaborateurs, et sous la supervision hiérarchique du directeur financier. Vous serez formé(e) au logiciel de facturation interne du cabinet.
Rôle & Missions
- Vous aurez pour missions la facturation clients de plusieurs associés du cabinet et le suivi du recouvrement des créances correspondantes. A ce titre, vous aurez en charge :
- La préparation et la distribution des prebills aux associés
- L’établissement, la modification et le suivi des factures
- La fermeture, la réouverture et le classement des dossiers
- Les relances clients
- Le recouvrement
- La bonne transmission des informations aux personnes concernées
Le Bon Candidat pour ce poste
- Possède une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) ou chargé(e) de facturation et/ou de recouvrement au sein d’un cabinet d’avocats, idéalement avec une dimension internationale
- A un niveau d'anglais opérationnel tant à l’écrit qu’à l’oral et à l’aise au téléphone
- Aime les chiffres et maîtrise le Pack Office
- Dispose de qualités relationnelles reconnues, ouvert(e) tout en faisant preuve de discrétion
- Fais preuve d'organisation et de rigueur et sait gérer les priorités dans le respect des procédures internes et maîtrise les situations de stress