Rôle & Missions
- Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur international, un OFFICE MANAGER Bilingue Allemand H/F
- Rattaché(e) à la direction du cabinet, vos missions sont de :
- - S'assurer de la bonne tenue du cabinet
- - Gérer l'accueil physique et téléphonique
- - Gérer l'agenda des associés
- - Prendre en charge la gestion administrative du cabinet (courrier, gestion des contrats, la gestion des documents du personnel...)
- - Faire la facturation clients et saisir les factures dans l'ERP interne
- - Classer et archiver les documents comptables
- - Préparer les déclarations de TVA
- - Réaliser la communication du cabinet sur internet, les newsletters
Le Bon Candidat pour ce poste
Vous êtes titulaire d'une formation de type BAC+3 en administratif, vous justifiez d'au moins de 3 ans d'expériences sur un poste similaire et dans un environnement international
Vous êtes bilingue allemand (écrit et parlé)
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles, d'adaptabilité, et votre esprit positive
Vous maîtrisez le pack office et la connaissance de SAGE serait un vrai plus