Rôle & Mission

• Nous recherchons actuellement pour l'un de notre client, un Assistant de Direction H/F.
• Vos missions seront les suivantes :
• - Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
• - Organiser les déplacements
• - Gérer le courrier
• - Etablir les commandes de matériels, fournitures nécessaires à l’activité
• - Gestion de la tenue de l’agence
• - Concevoir des outils de suivi d’activité, tableaux de bord, rapports annuels, comités de suivi
• - Contrôler les factures fournisseurs (communication et services généraux)
• - Gérer des demandes d’achat, établir des bons de commandes, suivre les commandes
• - Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction
• - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
• - Participer à l’organisation de séminaires, de salons, d’évènements de communication