Rôle & Missions
- Nous recherchons pour l'un de nos clients un Office Manager H/F.
- Au sein d'une société spécialisée dans la gestion foncière vous intègrerez une équipe de 10 personnes et serez rattaché à la Directrice d'activité.
- Vous aurez pour principales missions:
- - La planification et la préparation des rdv.
- - La gestion des appels et des courriers.
- - La préparation des supports pour les réunions et rdv.
- - La formulation des comptes rendus.
- - La planification et l'organisation des déplacements de l'équipe.
- - La gestion des relations internes et externes (avec les fournisseurs, les prestataires)
- - L'archivage et le classement des documents et informations.
- - La gestion des commandes du matériel de bureau.
- - Le suivi des engagements et de la facturation en corrélation avec le contrôle de gestion.
Le Bon Candidat pour ce poste
De formation BAC+2/3 en assistanat vous justifiez d'une expérience de 3/4 ans dans un poste similaire.
Vous maitrisez Pack office.
Vous avez développé une aisance avec le suivi budgétaire.