Office Manager - Assistant Polyvalent H/F

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• Nous recherchons aujourd'hui pour notre client, entreprise internationale, jeune et dynamique en forte croissance évoluant dans l'univers de la biologie basée au coeur de Paris, un(e) Office Manager en CDI :
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• MISSIONS
• Comptabilité
• Réception des factures fournisseurs
• Préparation des ordres de virement bancaire
• Veille au respect des directives et des procédures comptables de l'entreprise
• Analyse des données chiffrées et détection d’éventuels problèmes
• Participation à l'établissement du budget prévisionnel de la société
• Suivi de l’évolution du budget, notamment par rapport aux projets subventionnés
• Contrôle de la trésorerie
• Participation à l'élaboration du bilan annuel en lien avec l’expert-comptable
• Gestion des relations avec les administrations (URSSAF, inspection du travail, …) : suivi et contrôles
• Relations fournisseurs
• Passage des commandes de consommables et de matériel (80 à 100 commandes par semaine)
• Gestion des relations internes et externes liées aux commandes : litiges, livraisons, facturation, SAV, commandes en suspens, …
• Gestion des relations internes et externes liées à la facturation
• Mise à jour des outils et procédures
• Négociation et mise en place des tarifs préférentiels et/ou accords de fourniture avec les principaux fournisseurs
• Secrétariat
• Traitement le courrier entrant et sortant, envoyer des e-mails
• Numérisation classer et archiver des documents
• Gestion des stocks de fournitures de bureau
• Remboursement des notes de frais
• Suivi des congés, absences et le temps de travail des salariés
• Etablissement des fiches de paie du personnel

PROFIL

• DUT/BTS +2/3
• 3 années d’expérience au minimum
• Personne méticuleuse, rigoureuse et ordonnée
• Goût pour les chiffres
• Anglais opérationnel exigé
• Maîtriser les bases de la comptabilité et de la gestion
• Maîtriser les bases du droit du travail : congés, heures supplémentaires

• Pack Office

Déménagement de l'entreprise au Kremlin-Bicêtre mi-2019