Hôte/esse d’accueil - Office manager H/F

• Nous recrutons actuellement pour notre client, société de conseil financier intervenant auprès d'une clientèle prestigieuse basée à Neuilly-sur-Seine, un(une) Assistant(e) Administrative - Office Manager en CDI (35h) :
• Missions
• Installé(e) à l’accueil de la société, l’Office Manager est le premier contact de l’entreprise, son rôle est donc déterminant quant à l’image de la société tant par son accueil téléphonique que physique. Il/elle aura pour missions :
• - Prise en charge de l'accueil des visiteurs et de notre clientèle (départ et arrivée)
• - Appels entrants et sortants
• - Responsabilité courrier/colis
• - Gestion des fournitures de bureau (commandes fournitures, devis, réassort…)
• - Gestion des locaux (problèmes immeubles, problèmes entretien…)
• - Diverses tâches administratives (saisies, classement, archivage…)
• - Réservations diverses (coursiers, taxis, voyages, restaurants, plateaux repas…)
• - Réservations et préparations des salles de réunion

Profil

BAC à BAC+2
Exp. 1 à 2 ans
PACK OFFICE, OUTLOOK
Très bon orthographe et qualités rédactionnelles.

L'Anglais est un plus.

Organisation, autonomie, rigueur, discrétion, dynamisme ainsi qu'une très bonne présentation.