Rôle & Missions
- Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, Leadeur dans son secteur, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS – F/H.
- Vos missions :
- Vous êtes rattaché(e) au président et aux directeurs généraux délégués et voos missions sont les suivantes :
- Président :
- Organisation de son agenda et gestion des déplacements (billets d’avion, visas, hôtels…)
- Intermédiaire entre le président et les différents collaborateurs, transfert et suivi des informations
- Gestion des appels, des mails, et prévenir le président des urgences
- Gestion de ses notes de frais
- Assistanat personnel de manière ponctuelle
- COMEX :
- Gestion du courrier
- Organisation des réunions que cela soit en interne ou en externe
- Gestion des déplacements
- Mise en page de documents, classement et archivage
- Gestion des notes de frais d’une personne
- Autres :
- Accueil des collaborateurs et des visiteurs externes
- Gestion des commandes fournitures
- Gestion et suivi des congés de certains collaborateurs
Le Bon Candidat pour ce poste
- Bac + 2 de type assistanat manager
- Vous avez une expérience réussie d’une 10zaine d’année sur cette activité
- Vous êtes bilingue en Anglais
- Vous avez un bon relationnel, êtes rigoureux(se) et réactif(ve)
- Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)